Besten Dank für Ihren Besuch auf unserer Webseite.

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz und Sicherheit

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir die Nutzer unserer Webseite www.hbpc.ch (“Webseite”) und die Bewerber / Bewerberinnen über den Datenschutz bei HBPC. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wer HBPC ist, für welche Zwecke und auf welche Weise wir personenbezogene Daten bearbeiten, wer Zugang zu diesen Daten hat und an wen/wohin diese Daten weitergegeben werden. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Bezug auf Personendaten.

Verantwortliche Stelle im Sinne des DSG ist HBPC GmbH (Hölzle, Buri & Partner Consulting), Baarerstrasse 2, 6300 Zug (nachfolgend „HBPC“).

Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Massnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung der Daten durch unbefugte Personen.

HBPC weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Den Datenschutzbeauftragten der HBPC erreichen Sie unter folgendem Kontakt: Walter P. Hölzle, Baarerstrasse 2, 6300 Zug, 041 727 67 87, info@hbpc.ch.

2. Personendaten

Gegenstand des Datenschutzes sind Personendaten. Dabei handelt es sich um alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Dabei handelt es sich um die notwendigerweise anzugebenden Daten – wie die Anrede, den Namen, die Adresse und die E-Mail-Adresse des Nutzers, Telefonnummer sowie die Angaben zu Aus- und Weiterbildung; Berufserfahrung; Kenntnisse im Sinne von Zusatzqualifikationen; Präferenzen zu einer Beschäftigung durch HBPC mit Angaben zum Berufsfeld, dem präferierten Arbeitsort sowie Arbeitszeiten etc.

Über Bewerber werden folgende Datenkategorien gespeichert nur intern

Stammdaten (z.B. Name, Postadresse, Email, Telefonnummer)

(Arbeits-)Präferenzen (z.B. Berufsfeld, Beschäftigungsform)

Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse

Bewerbungsdaten (z.B. Zeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Foto)

Nutzungs- oder Bestandsdaten (z.B. IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain.)

3. Zwecke der Datenbearbeitung

HBPC bearbeitet Ihre Personendaten für folgende Zwecke:

a) Zur Vertragsanbahnung und -durchführung müssen Nutzer personenbezogene Daten nur angeben, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist.

Im Übrigen ermächtigt der Bewerber / die Bewerberin HBPC, Referenzen bei ehemaligen Arbeitgebern und anderen Referenzpersonen einzuholen oder durch beauftragte Dritte einholen zu lassen.

b) Zur Begründung und Abwicklung eines Anstellungsverhältnisses im Personalverleih oder der Vermittlung einer Feststelle bei Kunden von HBPC (Personaldienstleistungen)

c) Der Nutzer erklärt ausdrücklich seine Einwilligung zur Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten, die er HBPC freiwillig zur Verfügung stellt oder zum Zweck der Geschäftsabwicklung notwendig sind.

d) Der Nutzer ist damit einverstanden, dass HBPC seine Daten nach Beendigung der Geschäftsbeziehungen weiterbearbeitet, sofern der Zweck dies erfordert oder um Ihnen Informationen über mögliche Jobchancen bzw. interessante offene Stellen anzubieten bzw. zum Zwecke der Beratung in Bezug auf Ihre weitere Karriereplanung. Dabei werden die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen beachtet. Er kann sein Einverständnis jederzeit widerrufen. Vorbehalten bleiben Verpflichtungen von HBPC aufgrund von gesetzlichen Normen zur Aufbewahrung einzelner Daten.

e) Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

4. Art der Datenbearbeitung

HBPC erhebt und speichert die Daten selbst. Ihre Daten werden weder verkauft noch anderen nicht berechtigten Dritten zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus wird HBPC die Daten nur innerhalb der HBPC Gruppe (Links Inrals, CK QLS) und nur mit dem Einverständnis der Kandidatin / des Kandidaten an Kunden weiterleiten.

Von uns beauftragte Dritte, die bestimmte Aufgaben für uns und nach unseren Weisungen ausführen, können als Auftragsbearbeiter Zugang zu Personendaten haben. Beispiele dafür sind IT-Dienstleister, die Aufgaben in den Bereichen Hosting, Datenbank-Management, Webseiten-Management, Maintenance-Dienste, sowie die Behandlung von eingehenden Anfragen übernehmen. Wir verlangen von Dritten, die solche Dienste für uns erbringen, dass sie Sicherheitsmassnahmen umsetzen und unterhalten, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der uns von Ihnen anvertrauten Daten zu gewährleisten und dass Sie die Personendaten nur gemäss unseren Weisungen und wie vertraglich vereinbart erheben, bearbeiten und nutzen.

Im Rahmen der erlaubten Datenbearbeitung bzw. Weitergabe an Dritte gemäss dieser Nutzungsbedingungen stimmt der Bewerber auch einem Datentransfer auf seinen Wunsch ins Ausland zu. HBPC trifft dabei alle notwendigen und zumutbaren Massnahmen zum Schutz der Daten.

5. Weitergabe an Dritte

Um unsere Personaldienstleistungen anbieten zu können, ist es unter Umständen erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben. Dies kann eine Weitergabe an folgende Dritte erfordern:

Kunden von HBPC. Ihre personenbezogenen Daten werden erst nach einem persönlichen Gespräch und Ihrem Einverständnis an Kunden weitergegeben.

Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere im Rahmen der Geschäftsabwicklung oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn HBPC durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft rechtskräftig verpflichtet wird.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Einsicht in Ihre bzw. Information über Ihre von HBPC gespeicherten Personendatendaten zu erhalten (Recht auf Auskunft), falsche oder unvollständig gespeicherte Personendaten zu korrigieren bzw. zu vervollständigen (Recht auf Richtigstellung), Ihre gespeicherten Personendaten zu löschen (Recht auf Löschung) bzw. diese einzuschränken.

Darüber hinaus können Sie abgegebene Zustimmungserklärung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Bearbeitung nicht berührt und durch den nachträglichen Wegfall der Zustimmungserklärung nicht unrechtmässig.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Für Anfragen aller Art zur Ausübung Ihrer Rechte bzw. zu dieser Datenschutzerklärung richten Sie bitte an den Datenschutzberater von HBPC (info@hbpc.ch).

7. Löschung

HBPC behält sich vor, das Personaldossier allenfalls nach der Bewerbung bzw. nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu vernichten. Vorbehalten bleiben Verpflichtungen von HBPC aufgrund von gesetzlichen Normen zur Aufbewahrung einzelner Daten.

8. Änderungen

Datenschutzbestimmungen und Handhabungen zum Datenschutz können sich laufend ändern. Es ist daher ratsam und erforderlich, sich über Veränderungen der gesetzlichen Bestimmungen und der Praxis von HBPC laufend zu informieren. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit entsprechend anzupassen. Wir bitten Sie daher, diese Datenschutzbestimmungen bei jedem Besuch der Webseite erneut aufzurufen und nachzusehen, ob sie sich zwischenzeitlich geändert hat. Sie erkennen dies leicht an dem am Ende angegebenen Datum.

Zug, 30. August 2023